พิมพ์แคตตาล็อก
งานเอกสารแคตตาล็อกแท้จริงแล้วตามความหมายที่ถูกต้อง คือสิ่งพิมพ์ที่มีลักษณะเป็นเล่มหรือเอกสารเย็บเล่มที่
จะต้องมีบทนำ สารบัญ รายละเอียดโดยไม่ได้ต่างอะไรจากหนังสือฉบับย่อหนึ่งเล่ม แต่ว่าแม้ว่าในขณะนี้งานเอกสารแคตตาล็อกได้มีการ
เปลี่ยนความหมายไปเป็นการตามลักษณะของการใช้งาน ซึ่งความหมายเปลี่ยนเป็นงานเอกสารที่แสดงเนื้อหา
ของสินค้าโดยจะมีรูปภาพประกอบรวมทั้งอาจจะเป็นไปได้ว่าจะมีคำพรรณนาหรือคำเสนอแนะผลิตภัณฑ์ควบคุมไว้ ซึ่งตอนนี้แปลงเป็นว่าสิ่ง
พิมพ์แคตตาล็อกไม่มีความจำเป็นต้องเป็นรูปเล่มหรือจะต้องมีองค์ประกอบอย่างบทนำรวมทั้งสารบาญก็ได้ โดยที่นิยมมากในปัจจุบัน
ก็คือสิ่งพิมพ์แคตตาล็อกต้นแบบแผ่นพับ เป็นต้น
รูปแบบของแคตตาล็อกที่ถูกเป็นงานเอกสารโฆษณาประเภทการแสดงระเอียดรายการที่ผลิตภัณฑ์ที่คนจัดทำ
ปรารถนาพรีเซนเทชั่น โดยจะมีรูปประกอบสินค้า ชื่อผลิตภัณฑ์รวมทั้งรายละเอียดของผลิตภัณฑ์นั้น ซึ่งอาจจะมีการแยกเป็นชนิดและประเภทเป็นกลุ่ม
ชนิดสินค้าเพื่อจ่ายต่อการจัดประเภท โดยจะมีการจัดทำสารบัญเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา ทั้งหมดเอกสารทั้งหมดจะถูก
จัดทำเป็นแบบรูปเล่มคล้ายกับแมกกาซีน โดยจุดประสงค์ด้านการใช้แรงงานของการ
พิมพ์แคตตาล็อกนั้นเฉพาะเจาะจงแจ่มแจ้งใน
ด้านรายละเอียด แตกต่างจากสิ่งพิมพ์ประชาสัมพันธ์ประเภทอื่นๆที่คนจัดทำต้องการจะใส่เนื้อหาชนิดไหนลงในงานพิมพ์ก็ได้ แต่สำหรับ
งานเอกสารนี้ถ้าเกิดเมื่อคนพูดถึงสิ่งพิมพ์แคตตาล็อก ในความคิดทุกท่านต้องคิดภาพเอกสารที่มีรูปสินค้ารวมทั้งเนื้อหาโดยทันที
แต่เนื่องด้วยการพิมพ์แคตตาล็อกเป็นต้นแบบรูปเล่มนั้นมีค่าใช้จ่ายที่สูงมากมายรวมทั้งมีความดกแล้วก็ขนาดใหญ่
จึงไม่เหมาะสมสำหรับการใช้งานชนิดการแจกจ่ายแบบทั่วๆไปตามท้องถนน ก็เลยทำให้มีการจัดทำแผ่นพับที่เจาะจงจำพวกกำหนดรายละเอียด
สินค้า และทำให้คนสามัญเรียกแผ่นพับเหล่านี้ว่าแคตตาล็อกกันอย่างมากมายซึ่งถือว่าไม่ถูกต้องตามหลักการใช้งานควรจะเรียก
เป็นแผ่นพับมากกว่า สำหรับในการ
พิมพ์แคตตาล็อกนั้นคนจัดทำต้องจัดรูปแบบการดำเนินเรื่อง ส่วนประกอบเนื้อหา พวก แล้วก็ปริมาณ
หน้า รวมทั้งจำนวนเล่มที่จำเป็นต้องผลิต เนื่องจากการแบบการพิมพ์ไม่มีความแตกต่างจากหนังสือเนื่องจากจำนวนเล่มต้องเยอะในระดับหนึ่งเพื่อให้
คุ้มกับต้นทุนในการทำแม่พิมพ์เยอะแยะ
ขนาดของสิ่งพิมพ์แคตตาล็อกโดยทั่วไปควรจะใช้ขนาดราวๆ A4 , A5 ,A6 หรือบางครั้งอาจจะใหญ่หรือเล็กกว่าสัก
น้อย เนื่องจากถ้าหากขนาดที่แปลกเกินความจำเป็นบางทีก็อาจจะจำต้องเสียค่าแผ่นพิมพ์เพิ่มอีก การเลือกใช้กระดาษก็มักจะเป็นกระดาษปอนด์หรือ
อาร์ตมัน แต่ว่าที่ต้องพิเคราะห์เรื่องความสวยงามเป็นพิเศษโน่นเป็น ปกของแคตตาล็อก โดยมักจะใช้กระดาษที่มีความดกกว่า
ภายใน เป็นต้นว่า อาร์ตการ์ด ฯลฯ ดังนี้อาจจะมีการตกแต่งพิเศษจำพวก Spot UV หรือ ปั๊มนูน ส่วนสุดท้ายการเข้ารูปเล่มจะ
เป็นแบบเย็บมุงหลังคา หรือการไสสันทากาว แบบไหนก็ขึ้นอยู่กับความครึ้มของรูปเล่มอีกทีหนึ่ง
เพราะพิมพ์แคตตาล็อกนั้นมีค่าใช้จ่ายที่มากจึงไม่นิยมใช้เป็นโฆษณาที่ใช้แจกพร่ำเพรื่อและไม่เหมาะสมกับ
กรุ๊ปลูกค้าทั่วๆไป ต้องใช้สำหรับกรุ๊ปลูกค้าที่ความพึงพอใจจริงๆและได้โอกาสบริโภคเท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น กลุ่มลูกค้าเดิมที่มีในฐานข้อมูล
ก็บางครั้งอาจจะใช้การจัดส่งผ่านไปรษณีย์ให้ลูกค้าโดยตรง หรืออาจจะเป็นลูกค้าที่เข้ามาสอบถามถึงสินค้าของท่านหรือเข้ามาในส่วน
ของร้านค้าท่านแล้ว อาทิเช่น ลูกค้ามาเดินดูรถยนต์ในโชว์รูมรถยนต์ จำเป็นต้องแจกแคตตาล็อกที่มีข้อมูลเพิ่มเติมให้ประกอบการ
ตัดสินใจเพื่อสร้างความประทับใจให้ลูกค้า สุดท้ายนี้การพิมพ์แคตตาล็อกต้องมีการวางเป้าหมายรวมทั้งคิดถึงความเหมาะสมเป็น
อย่างดีเสียทุกคราวก่อนการทำ
