พิมพ์แคตตาล็อกสิ่งพิมพ์แคตตาล็อกโดยความเป็นจริงแล้วตามความหมายที่ถูกต้อง เป็นสิ่งพิมพ์ที่มีลักษณะเป็นเล่มหรือเอกสารเย็บเล่มที่
ควรมีบทนำ สารบาญ เนื้อหาโดยไม่ได้ต่างอะไรจากหนังสือฉบับย่อหนึ่งเล่ม แม้กระนั้นหากว่าในปัจจุบันงานพิมพ์แคตตาล็อกได้มีการ
เปลี่ยนแปลงความหมายไปเป็นการตามรูปแบบของการใช้งาน ซึ่งความหมายกลายเป็นสิ่งพิมพ์ที่แสดงเนื้อหา
ของผลิตภัณฑ์โดยจะมีรูปภาพประกอบและก็อาจจะมีคำพรรณนาหรือข้อเสนอผลิตภัณฑ์ดูแลไว้ ซึ่งตอนนี้เปลี่ยนเป็นว่าสิ่ง
พิมพ์แคตตาล็อกไม่จำเป็นที่ต้องเป็นรูปเล่มหรือควรมีส่วนประกอบอย่างบทนำและก็สารบัญก็ได้ โดยที่นิยมมากมายในปัจจุบัน
ก็คืองานพิมพ์แคตตาล็อกแบบอย่างแผ่นพับ ฯลฯ
ลักษณะของแคตตาล็อกที่ถูกต้องเป็นงานเอกสารสื่อโฆษณาประเภทการแสดงระเอียดรายการที่ผลิตภัณฑ์ที่ผู้จัดทำ
ปรารถนานำเสนอ โดยจะมีรูปประกอบสินค้า ชื่อสินค้าและเนื้อหาของผลิตภัณฑ์นั้น ซึ่งอาจจะมีการจำแนกแยกแยะเป็นกรุ๊ป
ประเภทผลิตภัณฑ์เพื่อจ่ายต่อการแยกเป็นชนิดและประเภท โดยจะมีการทำสารบาญเพื่อให้ไม่ยุ่งยากต่อการค้นหา ทั้งนั้นเอกสารทั้งปวงจะถูก
จัดทำเป็นแบบรูปเล่มคล้ายกับนิตยสาร โดยจุดมุ่งหมายด้านการใช้งานของการพิมพ์แคตตาล็อกนั้นชี้เฉพาะเด่นชัดใน
ด้านรายละเอียด ไม่เหมือนกับสิ่งพิมพ์โฆษณาประเภทอื่นๆที่ผู้จัดทำต้องการจะใส่เนื้อหาประเภทไหนลงในงานเอกสารก็ได้ แต่สำหรับ
สิ่งพิมพ์นี้หากเมื่อคนพูดถึงงานเอกสารแคตตาล็อก ในความคิดทุกคนจำเป็นจะต้องนึกภาพเอกสารที่มีรูปสินค้ารวมทั้งเนื้อหาโดยทันที
แม้กระนั้นเพราะการพิมพ์แคตตาล็อกเป็นแบบอย่างรูปเล่มนั้นมีค่าใช้จ่ายที่สูงมากรวมถึงมีความครึ้มแล้วก็ขนาดใหญ่
ก็เลยไม่เหมาะสมสำหรับในการใช้งานจำพวกการแจกจ่ายแบบทั่วไปตามถนน ก็เลยทำให้มีการทำแผ่นพับที่ระบุจำพวกเจาะจงเนื้อหา
ผลิตภัณฑ์ แล้วก็ทำให้คนสามัญเรียกแผ่นพับเหล่านี้ว่าแคตตาล็อกกันอย่างแพร่หลายซึ่งถือว่าผิดต้องตามแนวทางใช้งานควรเรียก
เป็นแผ่นพับมากกว่า สำหรับเพื่อการพิมพ์แคตตาล็อกนั้นผู้จัดทำจำต้องกำหนดรูปแบบการดำเนินเรื่อง ส่วนประกอบเนื้อหา หมวดหมู่ รวมทั้งจำนวน
หน้า รวมถึงปริมาณเล่มที่จะต้องผลิต เพราะว่าการแบบการพิมพ์ไม่มีความต่างจากหนังสือเพราะว่าจำนวนเล่มต้องมากมายในระดับหนึ่งเพื่อให้
คุ้มกับทุนในการทำแม่พิมพ์จำนวนไม่น้อย
ขนาดของงาน
พิมพ์แคตตาล็อกโดยธรรมดาควรจะใช้ขนาดโดยประมาณ A4 , A5 ,A6 หรือบางครั้งก็อาจจะใหญ่หรือเล็กกว่าสัก
น้อย เพราะว่าถ้าหากขนาดที่แปลกเกินความจำเป็นบางทีอาจจะจำต้องเสียค่าแผ่นพิมพ์เพิ่มเติม การเลือกใช้กระดาษก็มักจะเป็นกระดาษปอนด์หรือ
อาร์ตมัน แม้กระนั้นที่จะต้องพิเคราะห์เรื่องความสวยเป็นพิเศษโน่นเป็น ปกของแคตตาล็อก โดยชอบใช้กระดาษที่มีความหนากว่า
ด้านใน เป็นต้นว่า อาร์ตการ์ด เป็นต้น ดังนี้อาจจะมีการตกแต่งพิเศษชนิด Spot UV หรือ ปั๊มนูน ส่วนท้ายที่สุดการเย็บเล่มจะ
เป็นแบบเย็บมุงหลังคา หรือการไสสันทากาว แบบไหนก็ขึ้นกับความหนาของรูปเล่มอีกทีหนึ่ง
เนื่องด้วยพิมพ์แคตตาล็อกนั้นมีค่าใช้จ่ายที่มากจึงไม่นิยมใช้เป็นสื่อโฆษณาที่ใช้แจกมากเกินไปและไม่เหมาะสมกับ
กลุ่มลูกค้าทั่วไป จะต้องใช้สำหรับกลุ่มลูกค้าที่ความสนใจจริงๆและมีโอกาสบริโภคเท่านั้น ดังเช่น กรุ๊ปลูกค้าเดิมที่มีในฐานข้อมูล
ก็บางครั้งอาจจะใช้การจัดส่งผ่านไปรษณีย์ให้ลูกค้าโดยตรง หรือบางทีอาจจะเป็นลูกค้าที่เข้ามาสอบถามถึงสินค้าของท่านหรือเข้ามาในส่วน
ของร้านท่านแล้ว อย่างเช่น ลูกค้ามาเดินดูรถยนต์ในโชว์รูมรถยนต์ จะต้องแจกแคตตาล็อกที่มีรายละเอียดต่างๆนอกเหนือจากนี้ให้ประกอบการ
ตกลงใจเพื่อสร้างความซาบซึ้งให้ลูกค้า ท้ายที่สุดการพิมพ์แคตตาล็อกควรมีการวางแผนแล้วก็คิดถึงความเหมาะสมเป็น
อย่างดีเสียทุกคราวก่อนการจัดทำ
